活动策划的流程是怎样的？
发布时间：2018-03-02 点击数：2185
做活动策划方案需要考虑的三大核心问题：
活动目的
策划活动前，必须要对企业形象现状进行诊断，从而为选择的活动目标和方法提供依据。此外，活动目的的制定还需要对传播主体有一个精准的分析。
活动主题
活动主题是对活动内容的高度概括，对整个活动起着指导作用。活动主题需要高度提炼，具有唯一性、相关性和易于传播性，才能更好地引起观众的注意，为后期宣传制造传播点和热点。
活动对象
即对目标受众进行分析和定位。活动策划方案需要根据不同的目标客户，以及不同的活动目的量身定制，因此只有确定了目标客户，才能制定有效的活动方案。不同的目标客户群，都会呈现不同的特点。总之，对目标客户群体了解得越彻底，目标受众越具体，越具备针对性，实行效果就越好。
活动策划方案包括：活动名称、地点、地点、主要内容、活动流程、参与活动的人员、工作人员及职责分工、宣传报道、食宿行安排、安全保卫等等。
预算控制
众所周知，活动的预算、资源、时间、目标等都是有明确限制的。因此，先确定预算，再制定计划其实是相对稳妥的办法。预算一般包括活动场地租赁搭建、交通费用、主持人、表演人员的人员成本、资料礼品等。
活动报备
根据国家大型活动实行申报备案制，举办大型活动前，承办单位（或具体执行单位）须提前20天向当地公关机关及消防部门申报；
申报同意后，由承办单位（或具体执行单位）向当地安监部门备案，同时由安监部门负责通报有关部门和单位。报备方案中需要注意以下两个问题。
安排现场警卫和交通疏导
通知相关部门做好现场及交通疏导工作，防止活动过程中出现意外情况。规模较大的活动，需要安排交警在现场附近进行交通疏导。
电力保障
活动前与供电部门沟通联系，安排保电任务，同时安排现场专人进行内部检修和值班，以便应对突发情况。
预定活动场地
活动时间确定之后，就要提前安排好前期工作，以及活动期间的人员用餐及住宿。
人员安排
项目组一般包括：项目组长、策划、执行、设计、摄影摄像、礼仪等人员。在选择小组成员的时候，需要明确小组成员工作职责，做到专人专项，从而提高工作效率。
现场布置
不管活动现场是在室内还是室外，都要提前做好现场搭建和布置工作，如果是室外，还需要考虑天气状况做好应急措施。
现场的灯光音响设备都要提前做好调试工作，避免活动开始后出现设备不可用的状况。
活动总结
活动结束后需要对本次活动进行总结归纳，从而向客户或者领导汇报。对于活动执行过程中出现的问题，需要汇总归纳并找出问题的根源，避免下次类似问题再次发生。
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